各位2018届毕业生：

　　首先祝贺大家完成学业、顺利毕业！为了让大家更好地了解我校学生档案转递工作，现将毕业生档案转递的常见问题告知如下：

1、毕业生的档案什么时候转递？

　　7月4日（含）前确定就业去向并在就业指导中心办理完相关手续的同学，档案已经在7月10日派出；

　　7月5日—7月10日确定就业去向并在就业指导中心办理完相关手续的同学，档案将在7月17日派出；

7月11日—7月31日办理完就业手续的同学，档案将在8月3日派出；

7月31日之后办理完就业手续的同学，档案将在开学后再转递。

2、毕业生的档案如何转递？

　　毕业生档案均由档案与校史馆通过中国邮政特快专递（EMS）统一转递。毕业生按照学校要求办理完就业手续后，无需再到档案馆提交调档函或者办理档案转迁手续。

　　一般情况，档案不允许自带。如有特殊要求，须经档案接收单位出具同意自带档案的证明并在我校就业指导中心备案后，再到档案与校史馆办理自带手续（暑假期间，每周三上午可办理）。

3、如何知道自己的档案是否已经发出？

　　毕业生可到档案与校史馆网站上查询自己的档案是否已经发出，查询入口在该网站主页的右下角，也可以通过网址（附件1.档案馆暑期值班表.doc

6、假期如何办理档案自提？

     假期办理档案自提的同学必须已经打印报到证，并由单位出具自提档案介绍信来就业指导中心备案盖章，再去档案馆办理自提手续，档案馆办理自提时间是每周三上午9：00-11：30。