各本科生：

    为做好beat365官网家庭经济困难学生认定工作，进一步提高学生资助精准度，公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证国家和学校各项资助政策及措施落实到位，根据上级有关文件精神和《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定工作办法》（中农大学字〔2019〕4号，附件1，以下简称办法），学院现开展2019-2020学年家庭经济困难本科学生认定工作。有关具体事项通知如下：

    一、学院由学院经济困难学生认定审议小组负责家庭经济困难学生认定的具体组织和审核工作：

    组长：华博   

    成员：王胜男 徐正航 各年级主任

    二、认定等级和方式

   （一）认定等级

      家庭经济困难学生的认定根据困难程度的不同，划分为特别困难、比较困难和一般困难三个等级。

   （二）认定方式

    家庭经济困难学生认定原则上每学年进行一次，认定实行动态管理。每学年秋季学期集中组织开展认定工作，春季学期根据实际情况进行动态调整复核。如学生遭遇特殊情况或突发状况可按程序进行临时认定。

    三、具体实施办法和工作流程

   （一）学生提交认定申请（9月12日—9月16日）；

    家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付在校期间学习和生活基本费用的学生。学生本人及其家庭所能筹集到的资金（包括曾获得的大额奖学金、助学金等资助），难以支付本学年的学习和生活基本费用。

    1.意愿申请困难认定的学生需登录校内平台“我的空间”（“我的易班”），点开系统直通车进入学工系统（学工信息管理系统），在完善个人基本信息后，再打开困难认定申请模块进行网上申请。同时需登录http://zzfx.cau.edu.cn/bixs/accept.jsp，填写学生资助分析问卷（账号、密码与“我的空间”相同）。

    2.首次申请认定的学生（2019级新生和新申请参加困难认定的高年级学生）在线详细填写困难学生认定相关内容，然后打印系统生成的《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定申请表》（附件2，以下简称《认定申请表》），并向所在班级提交《认定申请表》。

《认定申请表》中涉及的家庭情况信息如建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、重大疾病以及家庭遭受自然灾害或突发事件等事项，需在系统里上传相关证明材料，并和《认定申请表》一起提交班级。

   3.再次申请认定的同学如家庭未发生较大变化，填写打印并向所在班级提交《认定申请表》。如家庭发生较大变化，只需提交上传有变化事项的证明材料即可,材料时间限2018年9月初至2019年8月底内。需要注意的是，再次申请认定的同学也需登录上述网址填写学生资助分析问卷。

   （二）学院开展评议、认定工作（9月16日—9月20日）

    家庭困难学生认定的评议分班级、年级两个层面开展，学院审核评议结果。

    1．班级评议环节（9月16日-9月18日中午12:00）

    评议小组构成要求：

    各班级按要求成立以班主任为组长，由班级辅导员（一年级）和学生代表（学生代表人数比例一般不少于班级总人数的30%）组成的评议小组。班委成员、宿舍长如申请家庭经济困难学生认定，不得担任班级评议小组和年级认定小组成员，班委其他成员可以递补，宿舍长由未参与家庭经济困难学生认定的宿舍成员递补。

    其中，2019级各班级困难认定小组由各班班主任、辅导员、学生代表（班委、班级临时联系人、各宿舍宿舍长等）组成（学生代表人数比例一般不少于班级总人数的30%）。

    非新生年级班级困难认定小组由各班班主任、学生代表（班长、团支书、生活委员、各宿舍宿舍长等）构成。

班级负责人材料收集要求：

    1).确定《xx班级评议小组成员名单》

    各班负责人请将《xx班级评议小组成员名单》（附件5）（纸质版与电子版），电子版需要于9月16日（下周一）下午2点前，发送至学院资助邮箱syzz@cau.edu.cn,纸质版需要全班所有成员签字后，于9月16日下午3点前上交中以楼A101办公室徐正航处。

    2).班级民主评议排序

    评议小组对照认定办法（附件1.beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定工作办法）、并结合学生日常表现对申请学生的经济状况进行民主评议，并进行排序（附件3），其中评议认为经济不困难的也应将其情况在排序表中列出，写明评议意见。

    3).收集材料并提交

    班级负责人收集《家庭经济困难学生认定申请表》（纸质版）（附件2）《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件3）（电子版、纸质版（班级评议小组成员全体签字确认）均须提交）、相关证明材料于9月18日中午12点前交于各年级主任收齐并整理以备年级小组认定。同时，班级评议小组应以适当方式在班级内部公布，让全班学生知情。

    2.年级认定及学院审核阶段环节（9月18日）

各年级成立以年级辅导员任组长，由各班班主任、学生代表组成的认定小组，根据各班级上报的申请材料和各班代表的陈述，讨论并初步评定每名经济困难学生的困难程度，并将结果以适当方式反馈给班级征求意见，无异议后，各年级主任上报学院。

    3.学校督查认定过程、审核结果（9月20日—9月25日）

学生资助管理中心对各学院提交的认定材料进行复核，并参考资助分析数据，从认定名单中抽选一定比例的学生，通过邮件、电话、面谈等多种方式进行了解核实，进行横向、纵向的比较，对有疑问和存在不一致的情况进行重点复核，并与学院沟通，确定认定结果。学工部将认定结果报学校学生资助工作领导小组审定，并在校内进行公示。

    4.学院归档，建立困难学生成长档案

    学工部将最终认定结果录入全国学生资助管理信息系统，并将认定结果反馈学院。学院将家庭经济困难学生认定名单及认定评议工作材料统一归档，学生申请材料纳入学生个人成长档案。

    四、相关要求和说明

    1.结合北京市最低生活保障标准和我校实际情况，本学年家庭经济困难学生认定标准定为：学生可以支配的月均基本生活费用不足1100元。

    2.认定工作依托学工管理信息系统完成，请各位学生在申请认定前主动完善、更新本人基本信息，确保信息准确完整，务必如实填写家庭地址及联系方式、个人联系方式等重要信息。

    3.班主任、辅导员对新生进行逐一面谈，了解学生家庭的实际情况，做好记录，填写《2019年新生面谈记录表》（附件4）。进行困难认定时严禁给年级、班级划比例分名额，但对于年级或班级出现困难学生比例过大或过小的情况要认真核查评议。申请认定的学生应按《认定申请表》填写说明如实详细说明家庭情况及相关经济状况，严禁弄虚作假。班主任应对生申请材料的完整性与真实性进行审核。

    4.学校继续启动“家庭经济困难学生认定直通车”渠道，学院根据学生家庭特殊情况（隐私），允许提出申请的同学直接跳过班级评议程序，直接参加年级家庭经济困难学生认定环节。班级同学如有特殊情况，需要走直通车，请直接联系徐正航。

    5.各年级辅导员、班主任、班级辅导员应加强对学生的诚信教育，引导学生如实提供家庭信息，及时告知家庭经济状况显著变化情况。学院将持续关注学生家庭状况，及时将变化情况备案，必要时反馈至资助中心，可动态调整认定结果。

    6.学院将通过谈话、信件、电话、实地走访等方式，不定期地随机抽取一定比例的家庭经济困难学生进行认定复核，如发现弄虚作假现象，将按学校纪律处分办法相关条款严肃处理。

    7.请广大同学积极关注和监督认定工作，发现问题可积极提出意见建议，发现不良现象可予以举报。

    五、其他说明

    1. 任何关于本次学院家庭经济困难学生认定的疑问可咨询各年级主任。

各年级主任联系方式：

   16级主任：王雨泉  中以楼A101  62737938/18811718656  syjy@cau.edu.cn

   17级主任：徐正航  中以楼A101  62736397/18123192348  syzz@cau.edu.cn

   18级主任：高芮   中以楼A101  62736397/18813039109  sydj@cau.edu.cn

   19级主任：卫文婷 中以楼A101  62736397/15093826001  sytx@cau.edu.cn

   为保证家庭经济困难学生认定工作公平、公正、合理的进行，有任何问题可联系学院资助工作负责老师（王胜男、徐正航）。

    2、申请认定的学生应按《认定表》填写指导语如实详细说明家庭情况及相关经济收支状况，严禁弄虚作假。学院审核学生申请材料时，将核查全部材料，并检查相关信息是否填写完整。

    3、班级提交材料时间及其要求：

   9月16日下午3点前班级评议小组须提交中以楼A101办公室材料如下：

  《xx班级评议小组成员名单》（附件5）（纸质版,电子版需要9月16日下午2点前发送邮箱syzz@cau.edu.cn，纸质版需全体班级成员亲笔签字）。

   9月18日下午2点前班级评议小组须提交至年级主任材料如下：

  《家庭经济困难学生认定申请表》（纸质版）（附件2）（全体认定的同学）

  《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件3）（电子版、纸质版（班级评议小组成员全体签字确认）均须提交）

  （提示：各年级纸质版以班级为单位交至各年级主任处，电子版提交至年级主任邮箱，邮件主题统一为“XX班困难认定材料”；各年级主任将本年级资助材料统一格式后，打包发送学院资助邮箱syzz@cau.edu.cn）

联系人：徐正航 

办公地址：中以楼A101、A102 

办公电话：62738381/18661711662  62736397/18123192348  

办公邮箱：附件5：XX班班级困难认定小组成员名单.xls

beat365体育官方网站学生教育管理科

2019年9月13日